Son dos libros.
-El primer libro es un libro auxiliar del diario de existencias de la proveeduría, comienza en 01-1917 a 01-1925
-El segundo libro es una libro auxiliar del diario en el que se anotaban los gastos e ingresos diarios de la entidad. Comienza en 01-1918 y concluye 09-1923

Contiene 2 libros índice del mayor de las cuentas de proveedores, sin fecha, y un libro de cuentas de entidades bancarias con fecha 01-1968 a 11-1968 que en realidad son 9 hojas sueltas

Las actas capitulares son los documentos más representativos de la gestión y administración de los concejos medievales castellanos. Eran expedidos por los órganos de gobierno locales y ellas se recogen las decisiones y actuaciones de los cargos concejiles de la época de los plenos que celebraban. Tenían una periodicidad semanal, aunque se celebraban todas aquellas que fuesen necesario, incluso varias en un mismo día; produciendo por lo tanto más de un acta en un mismo día. Son una fuente inestimable para la reconstrucción de los diversos aspectos de la vida de la ciudad de Plasencia.
Las resoluciones del cabildo que contienen brindan información sobre la economía y gestión de la ciudad, además de poder esbozar la organización social de la ciudad de Plasencia
Las actas capitulares tienen una estructura uniforme con un encabezamiento que contiene, entre otros componentes, la data crónica y a veces la data tópica del lugar concreto donde se celebraba la sesión del concejo productora del acta. Seguidamente, se desplegaba el cuerpo del acta, que era la parte más extensa, y es la que recoge todos los acuerdos y disposiciones del Concejo de Plasencia para concluir con el refrendo que añadía las firmas y rúbricas de la totalidad de la corporación municipal o, en su defecto, al menos del escribano y de quien hubiese presidido la sesión del Concejo.Las disposiciones que se encuentran a partir de este nivel de descripción son solamente las que se han digitalizado del fondo del Archivo Municipal de Plasencia

Contiene 11 lbros de actas con 1106 actas de la Junta Directiva, 118 actas de Junta General Ordinaria, 30 actas de Junta General Extraordinaria y 1 acta de sesión de la Junta Directiva con la Comisión Especial para la reforma del reglamento de 1922-11-01.